2.0 Aufbau des CMS – Erläuterung der Menüpunkte
Im Folgenden erläutern wir den grundlegenden Aufbau des CMS und gehen kurz auf die Menüpunkte ein. Eine ausführlichere Erläuterung der Menüpunkte, ihre Funktionen und Anwendungsweisen, finden Sie ab Seite 64.
Alle Menüpunkte des CMS stehen in der linken, hellblau unterlegten Spalte.
Wird einer diese Menüpunkte ausgewählt, erscheint sein Inhalt im rechten Bereich des CMS und kann dort bearbeitet werden. In unserem Beispielscreen auf Seite 5 ist der Punkt „Seiten“ markiert und der Seitenbaum, also der hierarchische Aufbau der Seiten, erscheint im rechten Feld.
2.1 Menüpunkt „Login - Zugang und Passwort“
Oben links unter dem Namen Ihrer Website ist der Log-in Bereich zu finden. Hier ist im Namensfeld zu sehen, welche Redakteure / Administratoren eingeloggt sind, hier z.B. der Standardadministrator.
Das kleine Symbol rechts neben dem Namen ist das Log-out Symbol, hier können sich eingeloggte Benutzer wieder ausloggen.
Unter dem Nutzernamen ist ein Ausklappfeld zu sehen. Die Website des Cap Arcona Portals ist eine sogenannte „Multisite“, d.h., mehrere Webseiten sind unter einem Dach zusammengefasst. In diesem Ausklappfeld wird ausgewählt, welche Seite der Nutzer bearbeiten möchte.
Die „Hauptsite“ ist die übergeordnete Dachseite, diese ist nur für die Entwickler der Website von Bedeutung. Grundsätzlich hat jede der einzelnen Websites ihre eigenen Navigationspunkte im CMS, abhängig vom Inhalt. Darauf gehen wir in Punkt 9.0 „Weitere Websites“ ab Seite 71 noch einmal ein.
Hier in unserem Beispiel ist die Seite „Portal“ ausgewählt, es werden alle Inhalte dieser Website dargestellt.
2.2 Menüpunkt „Seiten“ mit dem Seitenbaum
Der wichtigste Menüpunkt ist der Bereich „Seiten". Hier ist der Seitenbaum zu finden, also die hierarchische Abfolge der Haupt- und Unterseiten Ihrer Website. Hier stehen alle Seiten, die in der Navigation Ihrer Website zu sehen sind. In diesem Bereich können Sie neue Seiten anlegen, Seiten verschieben, ausblenden oder löschen. Hier im Seitenbaum wählen Sie auch einzelne Seiten aus, um deren Inhalte zu bearbeiten.
Die Seiten „Seite nicht gefunden“ und „Serverfehler“, die Sie im Seitenbaum sehen, sind Standardseiten, diese sind bei jeder Website hinterlegt und erscheinen bei entsprechenden technischen Problemen.
Steht vor dem Namen einer Seite ein Pfeil, bedeutet dieses, dass unter dieser Seite auf der Hauptnavigationsebene noch Unterseiten zu finden sind. Hier als Beispiel die Seite „Entdecken“ auf der Hauptnavigationsebene mit ihren Unterseiten.
Nicht alle im Seitenbaum zu findenden Unterseiten sind auch in der Navigation der Website zu sehen, dieses ist ein besonderes Feature der Website, um eine tiefe mehrstufige Navigation zu verhindern. Auf dieses Feature gehen wir weiter unten bei der Erläuterung der Inhaltsblocks genauer ein.
Ist eine Seite noch im Entwurfsmodus (also noch nicht auf der Website veröffentlicht), ist sie als solche mit einem roten Punkt gekennzeichnet. Hier beispielhaft zu sehen für eine neue Seite („Neue Page“):
Vor den Seitennamen stehen kleine Icons mit unterschiedlichen Symbolen. Diese Icons symbolisieren die jeweils verwendeten Seitentypen (Erläuterung in Punkt 5.2 „Seitentyp wählen“ auf Seite 58).
2.3 Menüpunkt „Dateien“
Unter dem Menüpunkt „Dateien“ werden alle Dateien, die auf den Seiten hochgeladen werden, gespeichert (Fotos, PDFs, Logos...).
Wird eine Datei hochgeladen (z.B. ein Foto oder ein PDF), wird sie automatisch hier im Menüpunkt „Dateien“ abgelegt und ist dort immer zu finden. Sie kann dann bei Bedarf von hier aus immer wieder verwendet werden und muss nicht neu hochgeladen werden (z.B. ein bereits verwendetes Foto, das auf einer anderen Seite eingesetzt werden soll).
Dateien können hier auch direkt hochgeladen werden, sie können verschoben werden und es ist möglich, in einem gewissen Umfang auch Bilder zu bearbeiten. Dieses wird ab Seite 64 unter 6.0 „Menüpunkt Dateien“ erläutert.
2.4 Menüpunkte „Datenbanken“
Die Menüpunkte „Artikel“, „Autoren“ und „Gedenkorte“ sind Datenbanken, in denen verschiedene Inhalte erstellt und verwaltet werden. Diese Datenbanken werden an unterschiedlichen Stellen der Website eingebunden.
Die Inhalte und die Verwendung der Datenbanken werden ab Seite 68 erläutert.
2.5 Menüpunkt „Einstellungen – Sicherheit“
Im Menüpunkt „Einstellungen“ und seinen Unterpunkten sind Informationen zu finden, die vor allem für die Entwickler der Seite von Bedeutung sind, hier u.a. „Einstellungen“ und „Subsites“. Diese Punkte sind für die alltägliche Arbeit mit dem CMS nicht von Bedeutung und werden deshalb auch nicht weiter erläutert.
Wichtig ist allerdings der Menüpunkt „Sicherheit“. Hier werden neue Nutzer für das CMS angelegt oder Änderungen bei bestehenden Nutzern durchgeführt, z.B. ein neues persönliches Passwort vergeben.
Die entsprechenden Erläuterungen finden sich auf Seite 67 unter Punkt 7.0 „Menüpunkt Sicherheit“.